6. 4. Приложение 1. Формы отчетов

Формы отчетов для администраторов имений (379/3/559/3-18)

Форма А
о приходах, расходах и остатках денег по фольварку такому-то в таком-то повете
На левой половине разворота - приход, на правой - расход, но я сначала напишу весь приход, потом весь расход.
Для сумм есть две колонки - серебром и ассигнациями, и самая правая колонка - примечание, например, для жалования там надо указывать номер инструкции (или договора), в общем, обосновывающий документ.

Приход
Выручено за разные продовольственные продукты
1) с хлебопашества:
- за (столько-то) четвертей пшеницы по (столько-то) рублей за каждую
- аналогично рожь, овес, греча, ячмень, горох, просо и сено (за возы или пуды)
2) за разные обделанные потребности и изделия:
- за (столько-то) берковцев льну по (столько-то) за каждый
- аналогично за аршины холста, пеньку, волну (прим: интересно, что это такое), шерстяную пряжу, шерстяное сукно и прочее
3) с садовых и огородных продуктов:
- Яблок (столько-то) пудов по (такой-то) цене за пуд
- Луку (столько-то) мер по (такой-то) цене,
- Свекла, картофель, капуста, бобы, морковь и т.д.
4) со скота и птицы по фольварку:
- за (столько-то) баранов по (столько-то)
аналогично козы, меры молока, пуды масла, штуки сыру, в коих столько-то пудов, пуды творога, штуки гусей и индеек
5) Чиншевых: 
- от стольки-то крестьян с такой-то меры земли
- вместо повинности ехать в Ригу или еще куда по столько-то рублей за подводу
6) С данин:
- за столько-то куриц по такой-то цене
- за столько-то яиц по такой-то цене
и еще какие есть в инвентарях данины
7) с винокурения (если есть):
- за столько-то ведер горячего вина по такой-то цене
- за столько-то ведер вина по такой-то цене
8) с оброчных статей:
- за содержание земель в аренде на контрактах и условиях
- от разных шляхт за 12 осьмух земли в год по столько-то рублей
- от одного мещанина за 1 осьмуху земли, или за морг земли, или за огород
- за содержание по контракту стольки-то корчм, с указанием каждой
- за содержание мельницы
- за озеро
- за сад
- за такой-то завод
- за разную рыбу, которая крестьянами на озере таком-то выловлена
- за дрова, вырубленные и проданные на стороне столько-то сажень по такой-то цене
- от воловщиков за пастьбу на выгонах прогоняемого скота тогда-то и тогда-то столько-то
А всего получено столько-то

Расход
В течение административного управления издержано:
1. Для необходимого по фольварку употребления:
- за (столько-то) пудов соли по (столько-то) рублей за каждый
- лой (для свечей, видимо, воск), железо
2. По винокурению:
- за (столько-то) четвертей ржи по (столько-то) рублей за четверть
- за (столько-то) пудов хмелю по (столько-то) рублей за пуд
3. На разные по хозяйству надобности:
- за выделку (стольких-то) овчин по (столько-то) коп.
- за уваление (столько-то) аршин сукна по (столько-то) копеек
и все эти расходы должны быть обоснованы по форме Д
4. Администрационное управление:
- жалование в год по условию
- на бумагу
- на сургуч
- на чернила
5. Отправлено денег в уездное казначейство
- за право винокурения
- за крестьян столько-то душ
(причем в графе обоснования указано: по надлежащему дабы не держать в администрации напрасно денег согласно данному навсегда один раз от палаты предписанию)
А всего израсходовано столько-то

И примечание, что если каких-то доходов или расходов нет, то их писать не надо, а надо писать те, что есть.

------

Форма В
Отчет о приходе, расходе и остатках разного хлеба.
По письменному объяснению иезуитов имение было в 1820 году озимыми все засеяно в полях в недосеве не осталось ничего.
Яровыми хлебами по весне 1820 года засеяно столько-то
При поступлении в Администрацию в 1820 году принято по описи от иезуитов столько-то
С полей собрано и обмолочено к 23 апреля 1821 года столько-то

Приход:
- поступило обратно из розданного крестьянам фольваркового хлеба
- надсыпь на розданный хлеб
- куплено для винокурения
Итого приход

Расход
- На обсев весной 1820 года яровыми
- на обсев озимыми
на домашнее употребление:
- на ординарнию дворовым людям при фольварке
- для содержания стольки-то экономических лошадей
- для дворовых собак
- для винокурения, которое началось (дата) и продолжалось до (дата) употребляя для затора каждый день столько-то пудов
- для корма скота и птицы (прописать число скота и птицы)
- на разные малые потребности
- продано (с указанием куда)
Итого расход

Это все левая колонка на развороте, а остальная часть заполнена колонками:
пшеница, рожь, ячмень, овес, и по каждой культуре копна, снопы, с обмолоту намерено четвертей, четвериков, гарнцев
потом горох, гречиха - там возы и с обмолоту намерено
потом семя конопляное и льняное
потом сено - возы и пуды

-----

форма С
отчет о приходе, расходе и остатках рогатого и прочего скота, птицы, яиц и крестьянской дани

Приход:
- принято по описи от иезуитов
- с приплоду поступило

Расход:
- на что употреблено
- сколько продано

а колонки такие:
быки, волы, коровы (дойные, передойки, еще какие-то неразборчиво, может, первотелки, и яловые),
овцы, козы, свиньи, индейки, гуси, утки, куры, яйца
------

форма Д
отчет о приходе, расходе и остатках разных потребностей
там перечислены лой, соль, хмель, железо, горячее вино, лен, пенька, волна, кожа, холст и прочее

-----

форма Е
отчет о приходе, расходе и остатках разных потребностей молочного и мясного, а также садовых и огородных овощей