Кодекс обращения с документами Человека

Кодекс обращения с документами Человека
(внутренний и уведомительный порядок)

1. Общие положения

Настоящий Кодекс устанавливает порядок создания, хранения, использования, копирования, направления и толкования документов, связанных с Человеком, его Именем, Родовым Именем, происхождением, волеизъявлениями, фактами жизни и иными сведениями, относящимися к его бытию.

Кодекс основан на принципах добросовестности, осознанной воли, сохранения целостности информации и уважения к Человеку как источнику сведений и держателю оригиналов.

2. Принцип оригинала

Оригиналом признаётся документ, созданный, составленный или подтверждённый Человеком лично либо по его прямому волеизъявлению и находящийся на его хранении.

Оригинал является:

единственным источником воли, фактов и достоверности;
неделимым и непередаваемым без прямого волеизъявления Человека;
не подлежащим изъятию, обороту или преобразованию по инициативе третьих лиц.

Никакие копии, выписки, сканы или производные документы не заменяют оригинал и не могут приравниваться к нему.

3. Реестр Человека

Человек ведёт личный реестр, в котором учитываются:

оригиналы документов Человека (декларации, грамоты, свидетельства, аффидевиты и иные акты воли);
основания их создания;
даты и условия подтверждения;
связи между документами.

Реестр Человека является внутренним учётом и не предназначен для передачи третьим лицам.

4. Производные оригиналы

На основе оригиналов Человека могут создаваться производные оригиналы — самостоятельные документы, предназначенные для уведомления, разъяснения позиции или взаимодействия с внешними сторонами.

Производный оригинал:

сохраняет смысл и намерение исходного оригинала;
не заменяет и не отменяет исходный документ;
учитывается отдельно от оригиналов Человека.

Производные оригиналы подлежат учёту в отдельном реестре производных документов.

5. Копии и их назначение

Копия — это воспроизведение документа, направляемое исключительно:

для ознакомления;
для подтверждения факта уведомления;
для разъяснения позиции Человека.

Копия:

не является оригиналом;
не удостоверяет прав;
не образует самостоятельного документа;
не подлежит обороту, регистрации, архивированию или использованию в качестве основания для действий;
не передаёт никаких прав, обязанностей или полномочий.

После ознакомления копия утрачивает значение источника сведений. Единственным источником остаётся оригинал у Человека.

6. Выписки

Выписка — это краткое изложение содержания документа без передачи самого документа.

Выписки применяются:

вместо передачи копий оригиналов;
для подтверждения наличия документа;
для информирования о предмете и дате документа.

Выписка не заменяет оригинал, не воспроизводит его полностью и не передаёт никаких прав.

7. Оплата и получение документов

Факт оплаты (госпошлины, сборов, услуг) рассматривается исключительно как основание получения документа.

Оплата:

не вводит документ в оборот;
не превращает документ в ценную бумагу;
не создаёт долговых, платёжных или коммерческих обязательств.

Документ, полученный по результату оплаты, учитывается Человеком как принадлежащий ему по факту получения и хранится у него.

8. Запрет на оборот и ценные бумаги

Ни один документ Человека, его копия или производный документ:

не является векселем;
не является ценной бумагой;
не является платёжным инструментом;
не может быть истолкован как акцепт, индоссамент или форма присоединения.

Любые подобные трактовки считаются ошибочными и не применимы.

9. Штампы и отметки на копиях

Штампы вида «Копия верна» применяются исключительно для подтверждения соответствия копии оригиналу по смыслу и форме.

Такие отметки:

не изменяют статус документа;
не создают обязательств;
подтверждают лишь факт ознакомления.

Подпись рядом со штампом удостоверяет только соответствие копии оригиналу, а не передачу прав.

10. Действия получателей

Любые отметки, штампы, коды или регистрационные номера, нанесённые получателем:

не изменяют сути документа;
не создают обязательств для Человека;
служат лишь внутренней фиксацией факта получения.

Получатель несёт ответственность за своё толкование и использование копий и выписок.

11. Добросовестность и уведомление

Публикация документов и их вручение считаются надлежащим уведомлением.

Отсутствие письменных возражений в разумный срок фиксируется как отсутствие возражений. Согласие возникает исключительно из фактических действий стороны по заявленным условиям, а не автоматически.

12. Толкование и приоритет

Толкование документов Человека, данное самим Человеком, имеет приоритет.

Все сомнения, пробелы и двусмысленности трактуются в пользу сохранения:

воли Человека;
целостности оригиналов;
недопущения навязывания обязательств.

13. Заключительное положение

Настоящий Кодекс:

не является коммерческим документом;
не образует обязательств для третьих лиц;
служит внутренним стандартом и публичным ориентиром обращения с документами Человека.

Кодекс действует бессрочно и применяется ко всем документам Человека независимо от даты их создания.