Литр справедливости

 как реализовать идеальный проект на троих

  Уроки ШНУПРС (Школа Народного Управления Проектами Р. Саринова)


Трое друзей — Петя, Вася и Ваня — однажды вечером решили реализовать небольшой, но по-своему серьёзный проект. Проект был простой по формулировке и сложный по реализации: организовать правильную посиделку.

Начали с инициации проекта — инвентаризации ресурсов.

Петя сказал:
— У меня есть тысяча рублей.

Вася немного подумал и добавил:
— У меня полтысячи и инфраструктура: кухня, плита, гараж, посуда, стаканы.

Ваня некоторое время молча шарил по карманам, оценивая собственные компетенции, и наконец сказал:
— Я могу взять на себя логистику. Схожу за водкой.

Так сформировалась первая версия матрицы ролей проекта:

Петя — финансовый инвестор.

Вася — владелец площадки и операционный менеджер.

Ваня — руководитель логистики.

Ваня отправился выполнять свою задачу. А Петя с Васей, в период ожидания выполнения задач логистики, решили не простаивать и занялись параллельными работами.

Раз мероприятие проходит у Васи, он предложил:

— Петя, сходи на огород. Нарви свежего лука, помидоров. А я пока поставлю вариться картошку.

Так они и сделали. Петя занялся снабжением свежими овощами. Вася почистил картошку и поставил её на плиту. Когда Петя вернулся, работа пошла синхронно: один мыл и резал овощи, другой раскладывал их по тарелкам, солил, заправлял, собирая простой, но достойный салат.

К возвращению Вани из своего логистического рейса с литровой бутылкой, картошка сварилась, салат был готов, стол накрыт. Проект уверенно входил в кульминационную фазу исполнения.

Но тут возник вечный вопрос любого совместного предприятия:

как делить результат?

Бутылка была литровая. Ресурс ограниченный.

Петя заявил:

— Бутылка стоит 1500. Я тысячу вложил. Значит, мне больше.

Вася возразил:

— У меня гараж, плитка, посуда. Плюс моя пятисотка. Без меня проекта вообще не было. Значит, мне больше.

Ваня тоже не промолчал:

— А вы тут сидели. А я туда шёл, обратно шёл. Это логистика, риски, ответственность. Мог бутылку уронить. Мог с бутылкой потеряться. Но вот я здесь. И бутылка здесь. Значит, я больше заслужил.

Спор начал набирать обороты, но друзья решили действовать рационально и применили экономическую модель оценки вклада.

Посчитали так:
Оценили стоимость проекта в 3000 рублей.

вклад Пети — 1000 рублей инвестиций;

вклад Васи — 500 рублей плюс гараж, посуда и инфраструктура, что суммарно оценили в 1100 рублей;

вклад Вани — логистика, доставка и сохранность груза, оценили в 900 рублей.

Итого получилось:

1000 + 1100 + 900 = 3000 единиц общего вклада.

Значит, литр водки нужно делить пропорционально.

Разлили:

Пете — примерно 330 граммов (его 33%);

Васе — около 370 граммов (37%);

Ване — 300 граммов (30%).

Каждый посмотрел на свой стакан, быстро прикинул арифметику, убедился, что баланс интересов соблюдён, и проект перешёл в завершающую фазу — эксплуатацию результатов.

Картошка оказалась горячей.
Салат — свежим.
Водка — холодной.
А расчёт — честным.

И вечер получился именно таким, каким должен быть грамотно управляемый проект.

Мораль этой истории проста.

Любой проект — большой или маленький — держится на трёх вещах:

— ясном распределении ролей,
— уважении к вкладу каждого участника,
— и справедливом делении результата.

Потому что если вклад оценён правильно,
то даже обычный литр водки может стать идеальным учебником по управлению проектами.