Если председатель умер

Если председатель кооператива (ЖСК, гаражного, дачного или садоводческого) умер, деятельность организации не прекращается, но требуется срочно провести процедуру передачи дел и избрать нового руководителя.


Пошаговый алгоритм действий

• Соберите правление: Если в кооперативе есть правление, оставшиеся члены должны срочно собраться и зафиксировать факт смерти председателя (на основании свидетельства о смерти).
•Организуйте общее собрание: Правление, ревизор или инициативная группа (обычно не менее 1/5 от общего числа членов кооператива) должны инициировать внеочередное общее собрание членов кооператива.
•Согласуйте кандидатуру (если требуется по закону вашей страны): Например, в Беларуси кандидатуру председателя правления организации застройщиков или ЖК/ЖСК необходимо согласовать с местным исполнительным и распорядительным органом (исполкомом). В РФ для СНТ или ГСК такого предварительного согласования с чиновниками чаще всего не требуется, решение принимают только члены кооператива.
•Проведите голосование: На собрании выбирается новый председатель правления (и при необходимости обновляется состав правления). Решение оформляется протоколом общего собрания.
•Заключите трудовой договор: С избранным председателем подписывается контракт или трудовой договор (в установленные законом сроки, например, в течение 5 дней после согласования, если оно требуется).
•Уведомьте налоговую и банки: Новый председатель должен подать документы в регистрирующий (налоговый) орган для внесения изменений в ЕГР / ЕГРЮЛ и сменить банковские подписи, чтобы кооператив мог продолжать оплачивать счета, коммуналку или налоги.

В Беларуси потребительский кооператив по газификации и благоустройству (или просто по благоустройству) осуществляет свою деятельность на основании Статьи 116 Гражданского кодекса Республики Беларусь и собственного Устава. Поскольку это не жилищный кооператив (ЖСПК), обязательное предварительное согласование кандидатуры нового председателя в местном исполкоме по закону обычно не требуется — главным органом принятия решений является общее собрание (или собрание уполномоченных) членов кооператива.

Для избрания нового руководителя необходимо созвать внеочередное общее собрание (или собрание уполномоченных):
1. Кто созывает: Оставшиеся члены правления либо ревизионная комиссия (ревизор). Если они бездействуют, созвать собрание может инициативная группа членов кооператива (минимальная численность группы прописана в вашем Уставе, обычно это не менее 1/4 или 1/5 от общего числа членов).

Важные нюансы

• Доступы к счетам и печати: До момента регистрации нового председателя никто не имеет права подписывать финансовые документы или распоряжаться деньгами кооператива покойного руководителя. Банковские операции временно приостанавливаются до предоставления выписки из ЕГР / нового протокола и приказа

• Хранение документов: Членам правления нужно сразу опечатать или взять под контроль место хранения документации кооператива (устава, печати, списков пайщиков, бухгалтерских книг), которые обычно находились у председателя.

Ниже приведен конкретный план действий для этой ситуации в РБ.


Шаг 1. Обеспечение сохранности документов и имущества

Оставшиеся члены правления (или инициативная группа, если правления нет) должны оперативно принять на хранение документы кооператива, которые находились у покойного: Устав, круглую печать, свидетельство о государственной регистрации, списки членов кооператива, чековую книжку и бухгалтерскую документацию.

• Важно: До тех пор пока в Единый государственный регистр (ЕГР) не будут внесены сведения о новом председателе, никто не имеет права подписывать документы от имени кооператива или распоряжаться деньгами на его расчетном счету. Вся финансовая деятельность временно блокируется банком.

Шаг 2. Созыв внеочередного общего собрания

Шаг 3. Проведение голосования и оформление протокола

• На собрании выбирается новый председатель правления. Подсчет голосов ведется в соответствии с Уставом кооператива.
• Итоги собрания в обязательном порядке оформляются Протоколом общего собрания.
• Протокол подписывают избранные на собрании председатель собрания и секретарь. Этот документ станет главным юридическим основанием для признания полномочий нового руководителя.

• На основании протокола издается приказ о вступлении нового председателя в должность.

Шаг 4. Государственная регистрация изменений в ЕГР

Председатель кооператива является лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности. Данные о нем содержатся в Едином государственном регистре (ЕГР) Республики Беларусь.
• Новый председатель должен в кратчайшие сроки (законом установлен срок в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения) подать уведомление по форме установленного образца о смене руководителя в регистрирующий орган по месту нахождения кооператива (обычно это местный райисполком или горисполком).

• При себе необходимо иметь паспорт, оригинал протокола общего собрания и приказ. За внесение таких изменений государственная пошлина в РБ не взимается.

Шаг 5. Переоформление доступа в банке

После получения из исполкома документа, подтверждающего внесение изменений в ЕГР (или выписки из ЕГР), новый председатель направляется в банк, где открыт расчетный счет кооператива. Там оформляется новая карточка с образцами подписей и перевыпускаются ключи доступа к электронному банку (Клиент-Банк / Интернет-Банк). После этого финансовая жизнь кооператива полностью восстанавливается.

В законодательстве Республики Беларусь проведение общего собрания в заочной форме (путем письменного опроса) допускается и является абсолютно законным способом принятия решений, в том числе для избрания нового председателя.

Однако, поскольку речь идет о потребительском кооперативе, здесь действует строгое правило: такая возможность и процедура её проведения должны быть прямо прописаны в Уставе вашего кооператива.


Как это работает по закону в РБ

1. Проверьте Устав: Вам нужно найти в Уставе раздел «Органы управления» или «Общее собрание». Там должно быть четко указано, что «решения общего собрания могут приниматься путем проведения заочного голосования (письменного опроса)». Если такой строчки нет, проводить заочный опрос нельзя — результаты налоговая или банк признают недействительными.
2. Кворум при заочном голосовании: Проведенный письменный опрос признается правомочным (имеет кворум), только если в нем приняли участие члены кооператива, обладающие в совокупности более чем 2/3 голосов от их общего количества (если в вашем Уставе не прописан еще более жесткий процент).

Требования к оформлению: Нельзя просто собрать подписи на чистом листе или проголосовать в мессенджере. Закон требует строгого документального оформления.


Пошаговый алгоритм проведения письменного опроса

Если Устав позволяет заочную форму, инициаторы (правление или инициативная группа) действуют следующим образом:
• Рассылка бюллетеней: Каждому члену кооператива направляется (или вручается под роспись) бюллетень для голосования. В нем должны быть указаны: повестка дня (избрание председателя), кандидатура, графы для голосования («за», «против», «воздержался»), дата окончания приема бюллетеней и адрес, куда их вернуть.

• Сбор и подсчет голосов: Члены кооператива заполняют бюллетени, ставят личную подпись и передают их правлению/инициативной группе до указанного дедлайна.
• Оформление протокола: После дедлайна правление (или счетная комиссия) подсчитывает голоса и составляет Протокол об итогах заочного голосования путем опроса. Протокол подписывается членами правления и заверяется печатью кооператива.
• Хранение: Сами заполненные бумажные бюллетени в обязательном порядке подшиваются к протоколу и должны храниться в делах кооператива не менее 5 лет.


Что делать, если в Уставе нет пункта о заочном голосовании?

Если Устав требует только личного (очного) присутствия, а собрать людей физически тяжело, есть два альтернативных законных пути:
1. Голосование через представителей (по доверенности): Члены кооператива, которые не могут прийти лично, вправе выдать простую письменную доверенность другим участникам или своим родственникам на право представления их интересов и голосования на конкретном собрании.

1. Собрание уполномоченных: Если в вашем кооперативе много участников, проверьте, не предусмотрен ли Уставом институт уполномоченных. В этом случае вместо всех членов кооператива на очное собрание приходят только выбранные представители (например, 1 уполномоченный от 5-10 человек). Согласовать кандидатуру с уполномоченными гораздо проще и быстрее.